인제대학교백병원 그룹웨어 바로가기 (gw.paik.ac.kr)
인제대학교백병원 그룹웨어 바로가기 및 이용 안내입니다. gw.paik.ac.kr 인제대학교백병원 그룹웨어는 전자 결재부터 메일, SNS, 화상회의, 문서공유, 자원관리 기능이 있습니다. 임직원들의 원활한 소통과 효율적인 협업을 지원하는 통합 업무 플랫폼으로, 의료 기관 특성에 맞춘 다양한 협업 도구와 문서 관리 기능을 제공하여 병원 운영의 생산성과 서비스 품질을 높이고 있습니다
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인제대학교백병원 그룹웨어
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‘전국 5개 백병원 · 8천 명 교직원’ 대상 서비스 시행
-언제 어디서나 ‘결재 · 메일 · 화상회의 · 문서공유’ 기능 제공
-소통 · 보안강화, 업무 효율성을 높여줍니다.
주요 기능 및 특징
- 전자 결재: 병원 내 모든 문서/결재 과정을 전산화해 빠르고 효율적인 업무 진행 지원
- 메일 서비스: 임직원 간 업무용 이메일 송수신과 관리 지원
- SNS 및 커뮤니케이션: 직원 간 실시간 소통 채널 기능 제공
- 화상회의: 원격 회의, 협업 지원으로 업무 효율성 극대화
- 문서 공유 및 자원관리: 중요한 자료와 자원을 중앙에서 공유 및 관리 가능
- 접근성 및 편의성 강화: PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스로 접속 가능하며 직관적인 UI 제공
- 사용자 맞춤 개인화 기능: 포틀릿 드래그앤드롭으로 개인화 가능한 대시보드 구성
인제대학교백병원 그룹웨어 이용안내
- 임시비밀번호 발급 후 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
- 아이디와 외부메일주소가 등록된 정보와 일치하면 임시비밀번호를 메일로 발송합니다.
- 로그인 화면에 아이디와 발급된 임시비밀번호를 입력하면 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다.
- 임시비밀번호는 비밀번호를 변경하거나 기존비밀번호로 로그인을 하면 다시 사용할 수 없습니다.
- 임시비밀번호 발급 후 24시간까지만 사용할 수 있습니다.
☞ 외부메일주소는 그룹웨어 로그인 → 환경설정 → 개인정보관리에 있는 외부메일주소 등록한 경우에만 사용 가능합니다.
그룹웨어 소개
인제대학교 백병원(이사장 이순형)이 새로운 그룹웨어 시스템을 도입했다. 전국 5개 백병원(서울·부산·상계·일산·해운대백병원)에서 2월부터 8천 명 교직원에게 본격적인 서비스를 시작한다.
그룹웨어 도입으로 수도권과 부산지역에 흩어져있던 5개 백병원 조직 구성원 간의 업무 협업과 소통이 한층 강화될 전망이다. 6개월간의 개발 과정을 거쳐 업무 전산화와 표준화 작업을 거쳐 더 효율적인 업무 환경을 구축했다는 게 백병원의 설명이다.
이번 서비스에는 전자 결재부터 메일, SNS, 화상회의, 문서공유, 자원관리 기능을 갖췄다. 병원 내부에서뿐만 아니라 언제 어디서나 PC, 태블릿, 모바일 기기 등에서 사용 가능하다.
또한 사용자 편의성을 높이기 위해 UI(User Interface)를 보다 직관적으로 구성했으며 사용자가 포탈 디자인을 드래그 앤 드롭(Drag&Drop) 방식으로 수정할 수 있도록 포틀릿(Portlet) 개인화를 적용, 전자메일과 결재현황 알림을 한눈에 확인할 수 있다.
이용규 인제학원 재단 정보관리실장은 “이번 시스템 도입으로 지역적으로 멀리 떨어져 있는 백중앙의료원 산하 5개 백병원의 통합된 스마트워크 인프라가 마련됐다”며 “앞으로 모든 교직원이 신속한 정보 공유와 소통 참여가 활성화되고 이를 통해 더 효율적인 협업 방식이 이뤄지는 조직문화 변화를 기대한다”고 밝혔다.
인제대학교백병원 그룹웨어 사이트 이용 후기
인제대학교백병원 그룹웨어 사이트를 이용해보면서 가장 먼저 느낀 점은 병원 업무에 필요한 기능들이 한곳에 통합되어 있다는 점이었습니다. 그룹웨어는 단순한 사내 게시판 수준이 아니라 전자결재, 메일, 일정관리, 문서공유, 화상회의 등 다양한 업무 기능을 제공하는 통합 업무 플랫폼으로 운영되고 있었습니다. 특히 전국 5개 백병원과 약 8천 명의 교직원이 함께 사용하는 시스템으로 구축되어 있어 협업과 정보 공유에 중점을 두고 있다는 점이 인상적이었습니다.
실제로 사이트를 살펴보면 가장 많이 활용될 기능은 전자결재 시스템으로 보였습니다. 병원 업무 특성상 각종 승인 절차와 문서 처리가 많은데, 이를 온라인으로 처리할 수 있어 업무 효율성이 높아질 것 같았습니다. 종이 문서를 직접 전달하거나 결재자를 찾아다니는 방식보다 훨씬 빠르게 업무를 진행할 수 있다는 점이 장점으로 느껴졌습니다. 또한 결재 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 업무 진행 상태를 파악하기에도 편리해 보였습니다.
메일과 공지 기능도 유용해 보였습니다. 병원 조직은 부서가 많고 근무 형태도 다양하기 때문에 공지 전달이 중요한데, 그룹웨어를 통해 주요 공지사항을 빠르게 확인할 수 있도록 구성되어 있었습니다. 또한 업무용 메일을 함께 제공하여 개인 메일과 업무 메일을 구분해 사용할 수 있다는 점도 장점으로 보였습니다.
특히 인상적이었던 부분은 문서공유와 협업 기능이었습니다. 병원은 의료진뿐 아니라 행정직, 연구직 등 다양한 직군이 함께 일하는 조직이기 때문에 자료 공유가 중요한데, 그룹웨어를 통해 필요한 문서를 쉽게 공유할 수 있도록 구성되어 있었습니다. 또한 화상회의 기능도 제공하고 있어 병원 간 회의나 비대면 협업에도 활용할 수 있는 환경을 갖추고 있었습니다.
사용자 인터페이스는 비교적 직관적인 편으로 느껴졌습니다. 그룹웨어 시스템은 기능이 많다 보니 복잡하게 느껴지는 경우가 많은데, 주요 메뉴가 잘 정리되어 있어 필요한 기능을 찾는 데 큰 어려움은 없어 보였습니다. 또한 포털 화면을 개인이 원하는 형태로 구성할 수 있는 기능도 제공되어 사용 편의성을 높이고 있다는 점이 특징이었습니다.
아쉬운점
그룹웨어 특성상 처음 사용하는 사람은 메뉴가 많아 다소 복잡하게 느낄 수 있을 것 같았습니다. 전자결재, 메일, 게시판, 일정관리 등 기능이 다양하다 보니 익숙해지기 전까지는 원하는 메뉴를 찾는 데 시간이 걸릴 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 또한 병원 내부 업무를 위한 시스템이다 보니 일반 웹사이트처럼 직관적인 디자인보다는 기능 중심으로 구성되어 있어 다소 딱딱한 느낌도 있었습니다.
모바일 지원도 제공하고 있어 외부에서도 업무 확인이 가능하다는 점은 장점으로 느껴졌습니다. 병원 업무는 근무 시간이 일정하지 않은 경우가 많기 때문에 PC뿐 아니라 모바일에서도 결재나 공지 확인이 가능하다는 점은 실제 업무 효율성을 높여줄 수 있을 것으로 보였습니다.
마무리
전체적으로 인제대학교백병원 그룹웨어는 병원 조직의 업무 효율성과 협업 강화를 위해 구축된 통합 업무 시스템이라는 인상을 받았습니다. 전자결재, 메일, 문서공유, 화상회의 등 필요한 기능을 한곳에서 제공하고 있으며, 여러 병원 간 소통과 협업을 지원하는 점이 특히 장점으로 느껴졌습니다. 처음에는 기능이 많아 다소 복잡하게 보일 수 있지만, 실제 업무 환경에서는 상당히 실용적인 시스템이라고 생각됩니다.
이상입니다.
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