시말서 내용 예시와 양식 다운로드
본의 아니게 업무상 과실로 시말서를 쓰게 되는 경우, 직장인으로서 참 찹찹한 생각이 들 겁니다. 잘못해서 마음이 아프고 시말서도 써야 하니 이래저래 난감한 상황일 겁니다. 어찌 되었건 시말서를 잘 써서 상사에게 조금이나마 면책을 받아야 할 텐데요.
그런데 막상 시말서를 써야 할 때 어떻게 써야 하는지는 동료도 잘 모르는 경우가 많기 때문에 이중고에 시달리게 됩니다. 그래서 막막하기만 한 시말서를 쓰기에 도움이 될만한 내용을 아래 예시로 모아봤습니다.
시말서는 각 회사 사정에 따라 다양합니다. 따라서 서말서 양식이 정해져 있는지 확인 후 본인 회사에 맞는 시말서로 써야 합니다. 만약 양식이 없다면 아래 DOC나 HWP형식의 첨부파일을 다운로드하세요.
시말서의 내용은 자세히 쓸수록 좋습니다. 시말서를 쓰게된 경위가 자세할수록 윗분들의 기분이 좋아지기 때문에 이런 점을 노려 정성을 들여 자세히 작성하시기 바랍니다. 시말서는 반성문인것 아시죠? 다음에는 시말서 쓰는 일 없게 일 잘해봅시다~ 화이팅~
Table of Contents
시말서 내용 예시
[시말서 내용 예시1]
본인은 직원으로서 맡은바 책임과 의무를 다하여 성실히 근무하여야 함에도 불구하고
(시말서를 쓰게 된 경위, 사후 재발 방지와 반성의 내용) 하여 회사 업무에 차질을 주었습니다. 차후 이와 같은 일이 재발하지 않을 것임을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
[시말서 내용 예시2]
금번 본인은 0000년 00월 00일 근무중
(시말서를 쓰게 된 경위) 하여 회사 업무에 차질을 주었습니다. 본인의 이러한 잘못으로 회사 명예를 훼손시키게 된 것을 반성하고 차후에는 이러한 일이 다시는 일어나지 않을 것을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
[시말서 내용 예시3]
본인은 직원동료 OOO사원과 화물 운송 업무중에 박스 위 운송장 확인을 부주의하여 잘못된곳에 화물을 보내었습니다. 이로 인해 해당 업체에 화물 훼손과 일정 지체로 막대한 피해를 입히게 되었습니다. 맡은바 책임과 의무를 다하여 성실히 근무하여야 함에도 불구하고 회사 업무에 차질을 주었습니다. 차후 이와 같은 일이 재발하지 않을 것임을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
[시말서 내용 예시4]
저는 2025년 8월 28일, ○○프로젝트 결과 보고서를 마감일까지 제출해야 했으나, 자료 확인 및 정리 과정이 미흡하여 기한 내 제출하지 못하는 실수를 범하였습니다. 해당 업무를 담당하면서 일정 관리에 소홀했으며, 중간 확인 절차 없이 개인적으로 판단해 자료 취합에 지연이 있었습니다.
제 불찰로 업무의 우선순위와 일정을 제대로 관리하지 못한 점이 원인이 되었습니다. 이후 팀장님의 지적을 받고 부랴부랴 자료 점검과 보완을 거쳐 8월 29일 최종 보고서를 제출하였습니다.
본인의 부주의로 인해 팀 전체 진행 일정에 차질이 생기고, 업무 신뢰에 악영향을 끼친 점 깊이 반성합니다. 업무 중간 점검과 충분한 소통의 중요성을 절실히 느꼈습니다. 다시는 같은 실수를 반복하지 않겠습니다.
시말서 양식 다운로드
이상입니다.
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