UBASE HR시스템 K-System Ace (uhr.ubase.co.kr) 바로가기
UBASE HR시스템 K-System Ace 바로가기 정보입니다. UBASE HR시스템은 임직원과 협력 인력이 사용하는 인사(HR, Human Resources) 관리 시스템을 말합니다. 일반적으로 직원들이 회사와 관련된 인사 업무를 온라인으로 처리할 수 있도록 제공되는 사내 시스템입니다.
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UBASE HR시스템 K-System Ace를 이용하고 있습니다.
K-System Ace는 국내 최초 한국형 ERP를 발표한 영림원소프트랩에서 30년 이상 쌓아온 ERP 전문기술을 바탕으로 통합적이고, 통찰력 있으며, 직관적인 비즈니스 Practice를 필요로 하는 디지털 시대의 요구에 부합할 수 있도록 설계된 ERP 솔루션으로 국내·외 2,600여 개의 고객사가 사용하고 있는 검증된 제품입니다.
UBASE HR시스템에서는 일반적으로 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 출퇴근 기록 및 근태 조회
- 연차·휴가 신청 및 승인 현황 확인
- 급여명세서 조회
- 4대 보험 및 인사 정보 확인
- 교육 이수 현황 관리
- 증명서(재직증명서 등) 발급
- 공지사항 및 사내 안내 확인
- 개인정보 수정
특히 유베이스처럼 고객센터(BPO) 업무를 운영하는 기업은 근무 형태가 다양하기 때문에, HR시스템을 통해 근무 스케줄, 근태, 급여 등을 전산으로 관리하는 경우가 많습니다. 이를 통해 직원은 필요한 정보를 직접 확인하고, 인사팀은 효율적으로 인사 업무를 처리할 수 있습니다.
UBASE HR시스템 이용자
주로 다음과 같은 사용자가 이용합니다.
- 정규직 직원
- 계약직 직원
- 상담사
- 현장 관리자
- 일부 협력업체 직원(권한이 부여된 경우)
이용 시 장점
- 언제든지 급여와 근태를 확인할 수 있습니다.
- 휴가 신청을 온라인으로 간편하게 진행할 수 있습니다.
- 인사 관련 서류를 직접 발급받을 수 있어 편리합니다.
- 공지사항과 교육 내용을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
- 인사 담당자에게 문의해야 하는 업무가 줄어 업무 효율이 높아집니다.
즉, UBASE HR시스템은 유베이스 직원들의 인사·급여·근태·휴가·교육 등을 통합 관리하는 사내 HR 포털이라고 이해하면 됩니다. 실제 제공되는 메뉴와 기능은 회사의 정책이나 사용자의 권한에 따라 일부 달라질 수 있습니다.
UBASE HR시스템 K-System Ace이란?
UBASE HR시스템은 직원들이 근태와 휴가, 급여, 개인정보 등 다양한 인사 업무를 온라인으로 처리할 수 있도록 제공되는 시스템입니다. 인사 담당자에게 직접 문의하지 않아도 필요한 정보를 직접 확인하거나 신청할 수 있어 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.
회사 정책과 사용자 권한에 따라 제공되는 메뉴는 다를 수 있지만, 일반적으로 출퇴근 기록 조회, 휴가 신청, 급여명세서 확인, 공지사항 확인 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
UBASE HR시스템 처음 이용해 본 소감
처음 HR시스템에 로그인했을 때는 다양한 메뉴가 있어 조금 낯설게 느껴졌습니다. 하지만 메인 화면에서 자주 사용하는 기능들이 보기 쉽게 배치되어 있어 몇 번 사용해 보니 금방 익숙해졌습니다.
특히 출근이나 퇴근 기록을 확인하거나 연차 사용 현황을 조회하는 기능은 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있어 편리했습니다. 이전에는 인사 담당자에게 문의해야 했던 내용도 직접 확인할 수 있어 시간을 절약할 수 있었습니다.
자주 사용하는 기능
근태 조회
근무 시간과 출퇴근 기록을 확인할 수 있어 근무 내역을 관리하기 편리했습니다. 혹시 누락된 기록이 있는지도 쉽게 확인할 수 있어 안심이 되었습니다.
연차 및 휴가 신청
휴가를 사용할 때 온라인으로 신청할 수 있어 편리했습니다. 신청 후 승인 여부도 시스템에서 확인할 수 있어 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있었습니다.
급여명세서 확인
급여 지급 내역과 공제 항목 등을 직접 조회할 수 있어 별도의 서류를 요청하지 않아도 필요한 정보를 확인할 수 있었습니다.
공지사항 확인
회사에서 전달하는 공지사항이나 안내 내용을 시스템에서 확인할 수 있어 중요한 내용을 놓치지 않는 데 도움이 되었습니다.
UBASE HR시스템 이용하면서 편리했던 점
가장 좋았던 점은 대부분의 인사 업무를 한곳에서 처리할 수 있다는 점이었습니다. 여러 담당자에게 문의하지 않아도 필요한 정보를 직접 확인할 수 있어 업무가 훨씬 간편해졌습니다.
또한 근태와 휴가, 급여 정보를 실시간으로 확인할 수 있어 궁금한 사항이 생겼을 때 바로 확인할 수 있다는 점도 만족스러웠습니다. 메뉴 구성이 비교적 직관적이어서 자주 사용하는 기능은 어렵지 않게 이용할 수 있었습니다.
이용 시 알아두면 좋은 팁
- 개인정보가 변경되었다면 HR시스템에서도 최신 정보로 수정해 두는 것이 좋습니다.
- 휴가 신청은 승인 여부를 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
- 급여명세서는 지급일 이후 확인하여 이상 여부를 점검하는 것이 도움이 됩니다.
- 중요한 공지사항은 수시로 확인하면 업무 일정 관리에 도움이 됩니다.
- 비밀번호는 주기적으로 변경하여 계정 보안을 유지하는 것이 좋습니다.
K-System Ace 기업 디지털 전환 필수 도구로서의 ERP
K-System Ace는 통합적이고 통찰력 있으며 직관적인 비즈니스 관리를 필요로 하는 디지털 시대에 부합하는 ERP 입니다.
산업별 Best Practice
- 공공에서 일반 제조 및 PMS 까지 다양한 산업군에 최적화된 업무 프로세스 제공
- 제약/화학/공공/식품/유통 등 특수 산업군에서는 산업군별 필수 업무 프로세스를 포함한 특화 패키지 제공
프로세스 서비스 전환
- 구축 컨설팅에서 업무 처리, 적기 마감, 경영 개선 프로세스까지 현장에 밀착된 프로세스 기반 자율형 ERP 업무 프로세스에 따른 시각화된 메뉴 구성과 활용으로 업무 생산성 향상
- TO-BE 프로세스에 대한 메뉴화를 통한 프로세스 자산화 지원
- 기업의 의사결정 지원을 위한 재무회계/인사급여/영업물류/생산구매/원가부문의 경영자정보 제공
- 직관적인 UI를 통한 가시성 증대
경영분석 모델
- ERP 데이터를 통하여 도출되는 생산/손익/구매/영업/자금의 재무 기반 보수적 경영지표 제공
경영분석모델과 융합된 ERP
K-System Ace는 ERP 데이터를 통하여 도출되는
생산, 손익, 구매, 영업, 자금에 대한 재무 기반의 경영지표를 제공합니다.
데이터분석의 통찰력(Insight)을 제공하는 ‘K-System 경영분석’ 패키지 구성
- ‘K-System 경영분석’ 모델은 6개의 모델로 구성되어 제공되며, 고객기업이 두 모델 이상 선택적으로 도입이 가능합니다.
- ‘K-System 경영분석’ 모델을 패키지로 활용함과 동시에 수정 개발, 추가개발 방식으로 커스터마이징을 하도록 고객 맞춤형 모델을 지향합니다.
| 영역 | 경영 분석 모델 | 성장성 | 수익성 | 안정성 | 활동성 | 생산성 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 생산 (중기) | 중요제품의 원재료 리스크 분석 | * | * | |||
| 손익 (단기) | 손익 분석을 통한 수익관리모델 | * | * | |||
| 경영 (장기) | 전사적 경영 상태 분석 | * | * | * | * | * |
| 구매 (중기) | 구매 이상 징후 모니터링 | * | ||||
| 영업 (단기) | 수금율 관리 | * | ||||
| 자금 (단기) | 현금흐름분석 | * | * | |||
| 생산 (중기) | 원부자재 불량 원가 | * | * | |||
| 생산 (중기) | 품목별 생산성 분석 모델 | * | ||||
| 자금 (단기) | 자금수지분석 | * |
이상입니다.
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