연세의료원 그룹웨어 바로가기 (https://plaza.yuhs.ac)
연세의료원 그룹웨어 사이트 이용 안내입니다. 연세대학교 의료원 (세브란스병원, 강남세브란스병원, 용인세브란스병원, 치과대학병원 등)에 소속된 교직원, 의료진, 연구원이라면 업무 처리를 위해 사용하게 되는 연세의료원 그룹웨어. 병원 내부망뿐만 아니라 외부에서도 안전하게 접속할 수 있는 원외 그룹웨어 시스템을 갖추고 있어 언제 어디서나 업무를 볼 수 있습니다. 아래 이용에 대한 안내를 참고하세요.
Table of Contents
연세의료원 그룹웨어 바로가기
로그인 방법
① 아이디 입력 원내 직번이 있는 사용자의 경우, 그룹웨어 아이디는 ID@yuhs.ac 형식을 사용합니다.
예를 들어 직번이 12345라면 12345@yuhs.ac 형태로 입력합니다.
② 비밀번호 입력 초기 비밀번호는 인사팀 또는 IT 지원팀에서 안내받은 내용을 입력합니다. 최초 로그인 후 반드시 개인정보 보호를 위해 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.
③ 인증 방식 선택 로그인 화면에서는 AnyAuth 인증을 기본으로 사용하며, 생체인증을 사용할 수 없는 경우에는 인증번호를 선택할 수 있습니다.
④ 퇴직자 정보 서비스(HSL) 퇴직하신 분들을 위한 별도의 서비스도 마련되어 있습니다. 휴대폰 본인인증을 거쳐 로그인할 수 있으며, 퇴직 후에도 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.
원내/원외 접속 차이점
연세의료원 그룹웨어는 접속 위치에 따라 원내(GW01)와 원외(GW02)로 구분됩니다.
| 구분 | 원내 접속(GW01) | 원외 접속(GW02) |
|---|---|---|
| 접속 위치 | 병원 내 네트워크 | 외부 인터넷 |
| 보안 수준 | 내부망 기준 | 추가 인증(AnyAuth 등) 필요 |
| 이용 가능 서비스 | 전체 기능 | 일부 제한된 기능 |
| 접속 주소 | 내부망 통해 자동 연결 | https://plaza.yuhs.ac |
원외 접속 시에는 보안 정책상 일부 민감한 정보 열람이 제한될 수 있으므로, 중요한 업무는 되도록 원내에서 처리하시는 것이 좋습니다.
연세의료원 그룹웨어 소개
연세의료원 그룹웨어는 연세대학교 의료원 산하 병원 및 기관의 임직원들을 위한 통합 업무 포털 시스템입니다. 전자결재, 일정 관리, 메일, 인사 정보, 급여 조회 등 다양한 업무를 온라인으로 처리할 수 있으며, 원내용(GW01)과 원외용(GW02)으로 구분되어 있습니다.
특히 코로나19 이후 재택근무와 유연근무가 늘어나면서 원외 그룹웨어의 중요성이 더욱 커졌습니다. 집이나 외부에서도 병원 내부망과 동일한 수준의 업무 환경을 제공받을 수 있어 의료진과 행정직원 모두에게 필수적인 업무 도구가 되었습니다.
연세의료원 그룹웨어 주요 기능 및 서비스
전자결재
그룹웨어의 핵심 기능인 전자결재를 통해 휴가 신청, 출장 신청, 경비 정산, 구매 요청 등 다양한 업무를 온라인으로 처리할 수 있습니다. 결재 라인은 부서장, 팀장 등 조직도에 따라 자동으로 설정되며, 모바일에서도 승인이 가능해 결재 지연을 최소화할 수 있습니다.
일정 및 회의 관리
개인 일정과 부서 일정, 병원 행사 일정을 통합 관리할 수 있습니다. 회의실 예약 기능도 제공되어 별도의 전화나 방문 없이 필요한 회의실을 온라인으로 예약할 수 있습니다.
메일 및 쪽지
연세의료원 내부 메일 시스템을 통해 보안이 요구되는 업무 연락을 안전하게 주고받을 수 있습니다. 외부 메일과 연동되어 있어 외부 기관과의 소통도 원활하게 이루어집니다.
인사 및 급여 정보
개인의 인사 정보, 근무 시간, 급여 명세서, 연차 현황 등을 조회할 수 있습니다. 매월 급여가 입금되기 전 명세서를 미리 확인할 수 있어 개인 재무 계획에 도움이 됩니다.
공지사항 및 게시판
병원의 주요 공지사항, 부서별 게시판, 동호회 게시판 등을 통해 조직 내 소통을 활성화합니다. 코로나19 대응 지침, 신규 진료 시스템 도입 안내 등 중요한 소식을 빠르게 전달받을 수 있습니다.
임상시험 포털 연계
임상연구 관련 업무를 보시는 분들은 그룹웨어 계정으로 세브란스 임상시험 포털(ocr.yuhs.ac)에도 접속할 수 있습니다. 원내 직번이 있는 사용자는 그룹웨어와 동일한 ID@yuhs.ac 및 비밀번호를 사용하여 별도의 회원가입 없이 이용 가능합니다.
연세의료원 그룹웨어 의사직 신규/직번 변경 발령자 준비 사항
통합 매뉴얼은 그룹웨어 > 정보스퀘어 > 매뉴얼.자료실 > u-Severance [발령 의사 업무 준비 통합 매뉴얼] 참고 바랍니다.
1. 출입통제
| 신청 항목 | 용도 | 준비 방법 | 가이드 | 담당부서/연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 출입통제 허가 | 수술실 및 특수 병동 출입 | 1) 출입통제 시스템 허가(해지) 신청서 작성 2) 본관 1층 중앙관제실 방문 신청 서식 위치 : 그룹웨어 – 게시판 – 기관별게시판 – 사무처 – 시설관리팀 – 안전관리파트 – 각종서식 – [출입통제] 관련 서식 | [매뉴얼] | 방재관리파트 (☎02)2228-2119) |
2. OA프로그램 설치 매뉴얼
| 프로그램 이름 | 설치 매뉴얼 | 설치 경로 |
|---|---|---|
| 오피스 2021 | [매뉴얼] | [내부망] |
| 한글 2020 | [로그인 후 확인] | [내부망] |
설치 및 문의사항은 115번으로 연락주시기 바랍니다.
● 의료원에서 제공하는 상용프로그램은 원내에서만 사용 가능 합니다.
※ 의료원 사용자 보안 지침서 제7장 소프트웨어 관리 제31조(불법소프트웨어)
※ 저작권법 제136조(벌칙) : 5년이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금
제141조(양벌규정) : 행위자를 벌하는 외에 법인, 개인에 대해서도 벌금형
연세의료원 그룹웨어 이용 시 유의사항 및 팁
보안 정책 준수
연세의료원 그룹웨어는 개인정보보호법과 의료정보보호 규정에 따라 엄격한 보안 정책이 적용되어 있습니다. 다음 사항을 반드시 준수해 주세요.
- 비밀번호 정기 변경: 3개월마다 비밀번호를 변경하고, 타 사이트와 동일한 비밀번호는 사용하지 마세요.
- 자동 로그인 금지: 공용 PC나 타인의 기기에서는 자동 로그인을 설정하지 마세요.
- 화면 잠금: 자리를 비울 때는 반드시 화면 잠금을 하거나 로그아웃하세요.
- 외부 유출 금지: 환자 정보, 급여 정보 등 내부 자료를 외부로 유출해서는 안 됩니다.
연세의료원 그룹웨어 접속 문제 해결
그룹웨어 접속이 안 될 때는 다음 방법을 시도해 보세요.
- 브라우저 캐시 삭제: 오래된 캐시 데이터가 문제를 일으킬 수 있습니다.
- 호환성 보기 설정: Internet Explorer 사용 시 호환성 보기 설정을 확인하세요.
- 보안 프로그램 확인: AnyAuth 등 보안 프로그램이 정상적으로 설치되어 있는지 확인하세요.
- IT 지원팀 문의: 문제가 지속되면 병원 IT 지원팀이나 콜센터에 문의하세요.
모바일 앱 알림 설정
중요한 결재 요청이나 공지사항을 놓치지 않으려면 모바일 앱의 푸시 알림을 활성화하세요. 전자결재가 상신되거나 승인이 필요할 때 즉시 알림을 받을 수 있어 업무 처리 속도가 빨라집니다.
비밀번호 분실 시
비밀번호를 분실한 경우에는 인사팀 또는 IT 지원팀을 통해 초기화를 요청해야 합니다. 본인 확인 절차를 거친 후 임시 비밀번호를 발급받을 수 있으니, 사전에 본인 확인 정보를 정확히 등록해 두시기 바랍니다.
이상입니다.
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